Skift fra Gmail til professionel email: hvad du skal vide i 2026
Mange der starter en virksomhed bruger Gmail eller Hotmail til erhvervs-email. Det er hurtigt, gratis og fungerer. Men på et tidspunkt begynder det at se uprofessionelt ud. Kunder og samarbejdspartnere lagde mærke til afsender-adressen. En "info@mitfirma.dk" sender et andet signal end "mitfirmanavn@gmail.com".
Hvornår er det tid at skifte?
Der er ingen fast regel, men disse situationer er typiske tegn på at det er tid:
- Du sender tilbud og fakturaer fra en gmail-adresse
- Du begynder at få kunder der Google dig først
- Du ansætter nogen der også har brug for en email-adresse
- Du vil bruge email-marketing eller CRM, der kræver dit eget domæne
- Du er i brancher med GDPR-krav (sundhed, jura, finans)
Hvad er forskellen på Gmail og professionel email-hosting?
Gmail (privat) er gratis men giver dig kun @gmail.com-adresser. Google Workspace (erhvervs-Gmail) giver dig @ditfirma.dk-adresser, men koster 70-200 kr/md og sender dine data til Google i USA.
Professionel email-hosting giver dig @ditfirma.dk-adresser hostet på en server du vælger. Med en dansk udbyder som Mahoje Hosting er data i Danmark, du har en databehandleraftale inkluderet, og du betaler en fast lav månedspris.
Kan jeg beholde mine eksisterende emails?
Ja. Alle emails der er gemt i Gmail kan kopieres over med en IMAP-migration. Det tager typisk 15-30 minutter, og du mister ingenting. Vi har et gratis migrationsværktøj der gør det automatisk.
Hvad med Google Contacts og Kalender?
Kontakter og kalender er separate fra email-hosting. Du kan beholde Google Contacts og Google Kalender selv om du skifter email-udbyder. Det eneste der skifter er din @-adresse og hvem der opbevarer dine emails.
Hvad koster det at skifte?
Professionel email-hosting starter fra 99 kr/md hos Mahoje Hosting. Det indeholder en postkasse på op til 10 GB, webmail, SPF/DKIM/DMARC og databehandleraftale. Sammenlignet med Google Workspace (fra ca. 70 kr/bruger/md) er det billigere for enkeltpersoner og små hold.
Sådan skifter du i tre trin
- Opret konto hos din nye udbyder (5 minutter). Prøv gratis i 14 dage.
- Flyt dine emails (15-30 minutter) med IMAP-migration
- Opdater DNS (5 minutter) hos den der administrerer dit domæne
Din gamle Gmail-konto fortsætter med at virke under migreringen. Du behøver ikke fortælle dine kontakter noget før du er klar.
Har du brug for hjælp til at skifte? Vi hjælper alle nye kunder personligt med opsætningen. Prøv Mahoje Hosting gratis i 14 dage.
Klar til dansk hosting med fast pris?
Data i EU, DPA inkluderet, ingen binding. De første 10 kunder får 2 måneder gratis.
Ansog om betaplads