Emailhosting til friskoler, efterskoler og uddannelsesinstitutioner 2026

Friskoler, efterskoler og private uddannelsesinstitutioner håndterer en betydelig mængde persondata: elevnavne, CPR-numre, foraldreoplysninger, karakterer, fremmoderegistreringer og helbredsoplysninger. Email er stadig en central kommunikationskanal i de fleste skoleadministrationer.

Hvilke GDPR-krav gælder for skoler?

Uddannelsesinstitutioner er som udgangspunkt selvstændige dataansvarlige. De skal have et lovligt grundlag for behandling af elevdata (typisk offentlig myndighedsudøvelse eller samtykke), en behandlingsoversigt og databehandleraftaler med alle leverandører der håndterer persondata på skolens vegne. Det inkluderer email-hosting-udbydere.

Kommunikation der involverer elevdata

Emails til og fra forældrekontakter indeholder ofte elevoplysninger. Korrespondance om fravær, adfærd og særbehov er særligt beskyttet data. Skolen er ansvarlig for at disse emails behandles sikkert og af en udbyder med korrekt DPA. Hos Mahoje Hosting er DPA inkluderet på alle planer og tilgængelig til gennemsyn på forespørgsel.

Teknisk opsætning til skoler

En friskole med 10-30 ansatte har brug for postkasser til ledelse, lærere og administration. Pro-planen giver op til 10 postkasser og Premium-planen giver ubegrænset antal. Domænealiasser (fx reception@, rektor@ og info@) er inkluderet på alle planer.

Skift fra eksisterende system

Mange institutioner bruger Microsoft 365 Education eller Google Workspace for Education, som begge tilbyder gratisversioner til uddannelsesinstitutioner. Disse er gennemtestede løsninger der er værd at beholde. Mahoje Hosting passer bedre til institutioner der ønsker en simpel, dansk emaillosning uden de administrative forpligtelser der følger med store cloudplatforme.

Hvornår er offentlig hosting et bedre valg?

Private uddannelsesinstitutioner vurderer ind imellem om de skal tilslutte sig Unilogin og det fælles danske UNI-C-system. Det er et valg der involverer en bredere IT-strategi. Mahoje Hosting passer bedst til den institution der ønsker selvstændighed og simpelhed fremfor en fælles infrasturktur med mange bindinger.

Overgang til ny udbyder

Skifter du fra en eksisterende emaillosning kan vi hjælpe med IMAP-migrering så eksisterende emails kopieres til det nye system. Læs mere på vores IMAP-migreringsside. Vi guider dig også igennem DNS-opsætning hos de mest brugte registrarer i Danmark.

Prøv Mahoje Hosting gratis i 14 dage. Se vores side til uddannelsesinstitutioner.