Emailhosting til taxaselskaber og kørselsvirksomheder 2026

Et taxaselskab eller kørselsvirksomhed håndterer persondata dagligt: passagerers navne, kontaktoplysninger og i mange tilfælde CPR-numre når det drejer sig om lovpligtig befordring (fx sygetransport, skolekørsel, handicapkørsel). Email er den primære kommunikationskanal for aftaler med kommuner, regioner og virksomhedskunder.

Kommuner og regioner stiller krav

Når et taxaselskab har aftaler med kommuner om befordring af borgere stilles der typisk krav til IT-sikkerhed og GDPR-compliance. En gmail-adresse kan være et problem i et udbud eller en kontraktforlengelse. En professionel emailadresse med dokumenteret DPA er standardkravet i kommunale udbud for persontransport.

Behandling af CPR-numre og helbredsoplysninger

Lovpligtig befordring involverer ofte CPR-numre og helbredsoplysninger (fx ambulancekørsel, patienttransport). Disse er særlige kategorier af persondata under GDPR artikel 9 og kræver eksplicit behandlingsgrundlag og skærpet sikkerhed. Din emailhosting-udbyder er databehandler for disse oplysninger og kræver en DPA. Hos Mahoje er DPA inkluderet på alle planer.

Fakturering til virksomhedskunder

Kørselsvirksomheder der skaffer erhvervskunder sender månedlige fakturaer og kørselsoversigter via email. Disse emails åbnes og behandles hurtigere når de kommer fra et professionelt domæne. Mange økonomisystemer (Dinero, Billy, E-conomic) sender automatiske emails og kræver en SMTP-konfiguration med dit eget domæne som afsender.

Opsætning

Basic-planen til 99 kr. per måned dækker de fleste kørselsvirksomheder: en postkasse, SMTP, DPA og SPF/DKIM/DMARC. Driver du et større selskab med disponenter og kundeservice passer Pro-planen med op til 10 postkasser. Se side til transport og vognmænd og alle priser.

Flådestyring og disponeringskommunikation

Større kørselsvirksomheder med disponeringsfunktion bruger email til at koordinere kørsel og videresende kommunikation fra kommunale systemer. En central email-adresse som disponering@selskab.dk kan videresende til relevante chauffører eller disponenter via aliasser. Det kræver ingen ekstra postkasser og er inkluderet på alle planer.

Prøv Mahoje Hosting gratis i 14 dage uden kreditkort. Skriv gerne til mig, hvis du er i tvivl.