Bedste emailhosting til revisorer 2026: dansk, GDPR-klar og med DPA

Som revisor arbejder du dagligt med CPR-numre, årsregnskaber og skatteopgørelser. Alle disse oplysninger udgør persondata under GDPR, og mange af dem falder under de skærpede regler for særlige kategorier. Det gør valget af email-hosting til en compliance-beslutning, ikke bare en teknisk eller praktisk en.

Denne guide hjælper dig med at navigere markedet og forstå, hvad der adskiller en god løsning fra en der kan sætte dig i problemer over for Datatilsynet.

Hvad revisorer skal kræve af sin hosting

Der er fire ting som bør stå øverst på kravlisten, når du vælger email-hosting som revisor:

• Databehandleraftale (DPA): Lovpligtig under GDPR artikel 28. Aftalen skal specificere, hvad udbyderen må bruge dine data til, hvem der har adgang, og om der er underdatabehandlere i tredjelande.
• EU-datacenter: Data bør ligge i EU/EØS, så du undgår CLOUD Act-eksponering og problemer med Schrems II-afgørelsen fra 2020.
• Krypteret opbevaring og transport: Emails skal krypteres under transport (TLS). For revisorer med særligt følsomme klientdata bør du også spørge til kryptering i hvile.
• Støtte til egne domæner: Du bør køre email på dit eget domæne, ikke via en generisk udbyder. Det er mere professionelt og nemmere at skifte udbyder uden at ændre emailadresse.

One.com vs Simply.com vs Mahoje

Her er en kort sammenligning af de tre mest brugte udbydere blandt danske SMV'er og revisorer:

• One.com: Populær og billig i år 1 (45-55 kr/md), men prisen stiger til 118 kr/md fra år 2. DPA er et tilkøb og ikke automatisk inkluderet. Svensk selskab med servere delvist uden for DK.
• Simply.com: Dansk support, data primært i Danmark. DPA tilbydes, men sæt dig ind i betingelserne. Prisen er konkurrencedygtig, men fornyelsesrabatten er begrænset.
• Mahoje: Fast pris fra dag ét (fra 99 kr/md inkl. moms). DPA inkluderet uden tillæg. Data på EU-servere i Frankfurt. Ingen AI-scanning af emails, ingen deling med tredjepart. Personlig support fra stifteren.

For revisorer er DPA og EU-datacenter ikke nice-to-have. Det er krav. Det begrænser reelt valget til udbydere der kan dokumentere begge dele.

Databehandleraftale: hvad er det og hvem har den?

En databehandleraftale er en juridisk aftale mellem dig (den dataansvarlige) og din hostingudbyder (databehandleren). Aftalen regulerer, hvad udbyderen må gøre med de persondata de håndterer på dine vegne.

Mange revisorer tror, at DPA'en er inkluderet i de generelle vilkår. Det er ikke altid tilfældet. Tjek konkret om din udbyder tilbyder en DPA, og om du faktisk har underskrevet den.

Hos Mahoje finder du vores DPA på databehandleraftale-siden. Den er klar til underskrift og specificerer præcist, hvad vi gør og ikke gør med dine data.

Pris og hvad er inkluderet

Prisen hos Mahoje starter fra 99 kr/md inkl. moms. I det beløb er inkluderet:

• Professionel email-hosting på dit eget domæne
• Databehandleraftale uden tillæg
• SSL-certifikat
• SPF, DKIM og DMARC konfigureret automatisk
• Support på dansk, direkte til stifteren
• Gratis hjælp til flytning fra din nuværende udbyder

Se alle planer og den præcise prissætning på prissiden. Prisen stiger ikke fra år 2.

Ofte stillede spørgsmål

Har One.com en databehandleraftale?

One.com tilbyder en DPA, men den er ikke automatisk inkluderet i alle planer. Du skal aktivt anmode om den og sørge for at den er underskrevet. Kontroller også om de anvender underdatabehandlere uden for EU, da det kan have betydning for din GDPR-compliance.

Skal jeg skifte DNS for at skifte email-hosting?

Ja, men det er enklere end det lyder. Du opdaterer MX-records i dit domænes DNS-indstillinger til at pege på den nye udbyder. Dit domænenavn behøver ikke at flytte. Vi hjælper dig med de præcise records og rækkefølgen.

Er du revisor der vil have styr på GDPR? Se vores side til revisorer, side til bogholdere og vores priser. Flytning fra eksisterende udbyder er inkluderet og gratis.