Emailhosting til hjemmepleje og SOSU-virksomheder 2026
Private hjemmeplejevirksomheder behandler dagligt personlige og helbredsrelaterede oplysninger om borgere: plejeplaner, medicinoplysninger, diagnoser og kontaktoplysninger på pårørende. Disse oplysninger er særlige kategorier af persondata under GDPR artikel 9 og kræver skærpet beskyttelse.
GDPR artikel 9 og helbredsdata i hjemmeplejen
Når en hjemmepleje-koordinator sender en plejeplan pr. email til en afløsende medarbejder behandles helbredsoplysninger via email. Din emailhosting-udbyder er databehandler og kræver en skriftlig databehandleraftale (DPA). Uden en DPA er du i brud med GDPR og risikerer tilsyn fra Datatilsynet. Hos Mahoje er DPA inkluderet på alle planer fra dag 1.
Kommunikation med kommuner og regioner
Private hjemmeplejevirksomheder kommunikerer med kommunale visitationsafdelinger, læger og sygehuse. Mange af disse instanser stiller krav om professionel og sikker emailkommunikation. En professionel emailadresse med korrekt SPF, DKIM og DMARC er basiskravet for at undgå at email med borgerkommunikation havner i spam.
Medarbejder-postkasser og rollebaseret kommunikation
En hjemmeplejevirksomhed har typisk en leder, koordinatorer og SOSU-assistenter. Separate email-adresser til funktioner som leder@hjemmepleje.dk og koordinator@hjemmepleje.dk giver klarere kommunikation og sikrer at borgerkommunikation ikke blandes med interne meddelelser. Pro-planen med op til 10 postkasser dækker de fleste private hjemmeplejevirksomheder.
Dokumentation og opbevaring
Korrespondance om borgere kan have relevans ved klagesager og tilsyn. En professionel emailløsning med ordentlig backup og arkivering er en del af den dokumentationskultur Datatilsynet forventer af virksomheder der behandler særlige kategorier af persondata. Alle Mahoje Hosting-planer inkluderer automatisk backup.
Hvad koster det?
Basic-planen med een postkasse til 99 kr. per måned er tilstrækkelig for meget små plejevirksomheder. Pro-planen til 199 kr. per måned giver op til 10 postkasser og passer til de fleste private hjemmeplejevirksomheder. Alle planer inkluderer DPA, SPF/DKIM/DMARC og webmail. Prøv gratis i 14 dage på host.mahoje.dk/opret. Se vores side til hjemmepleje og SOSU.
Klar til dansk hosting med fast pris?
Data i EU, DPA inkluderet, ingen binding. De første 10 kunder får 2 måneder gratis.
Ansog om betaplads