Emailhosting til forsikringsmæglere og den finansielle sektor 2026

En forsikringsmægler eller finansiel rådgiver kommunikerer dagligt fortrolige oplysninger med kunder: policer, udbetalingsbeløb, pensionsoplysninger og skatteforhold. Email er den primære kanal. Det stiller særlige krav til den hosting-udbyder der opbevarer disse emails på dine vegne.

Finanstilsynet og Hvitvaskloven

Finansielle virksomheder under Finanstilsynets tilsyn er underlagt skærpede IT-sikkerhedskrav. Hvidvaskloven kræver desuden at virksomheder opbevarer kommunikation med kunder i mindst 5 år og kan fremlægge den på forlangende. Din emailhosting-udbyder er databehandler og skal levere en DPA der er forenelig med disse krav. Hos Mahoje er DPA inkluderet på alle planer og data opbevares i EU.

Tavshedspligtens digitale dimension

Forsikringsmæglere har tavshedspligt over klientoplysninger. På linje med advokatbranchen gælder tavshedspligten fuldt ud for email-kommunikation. En hosting-udbyder der scanner emails til reklameformål eller bruger AI på indhold er et potentielt brud på tavshedspligten. Mahoje scanner aldrig email-indhold til andre formål end driften.

Kryptering og dokumentation

TLS-kryptering under transport er standard på alle Mahoje Hosting-planer. SPF, DKIM og DMARC er opsæt automatisk for at sikre autentisk afsendelse og beskytte mod spoofing. Alt email-indhold opbevares krypteret på serveren. Disse tekniske foranstaltninger er dokumenteret i vores DPA og kan fremlægges ved revisioner.

Flere ansatte og rollebaseret adgang

Et forsikringsselskab eller mæglerkontor har typisk flere medarbejdere der håndterer fortrolig kommunikation. Pro-planen med op til 10 postkasser og Premium-planen med op til 30 giver mulighed for individuelle adresser til alle relevante medarbejdere. En central kasse som claims@selskab.dk kan opsættes som et alias der videresender til relevante sagsbehandlere.

Migrering fra eksisterende udbyder

Skifter du fra en international udbyder der opbevarer data uden for EU? Vi hjælper dig med IMAP-migration af eksisterende emails så historikken bevares. Alle eksisterende emails og mapper kopieres over så du ikke mister kommunikationshistorik. Se vores IMAP-migreringsværktøj og side til forsikring og finans.

Pris og opsætning

Basic-planen til 99 kr. per måned med een postkasse og DPA er tilstrækkelig for de fleste enkeltmandsmæglervirksomheder. Større selskaber der behøver 5-10 medarbejderpostkasser bruger Pro-planen til 199 kr. per måned. Alle planer inkluderer DPA, SPF/DKIM/DMARC og webmail. Ingen binding, 14 dages gratis prøveperiode.