Emailhosting til byggefirmaer, tømmere og murere 2026

Byggefirmaer kommunikerer via email med kunder, leverandører, arkitekter, ingeniorer og underentreprenorer. Tilbud, fakturaer, byggeplads-koordinering og garantidokumentation sendes alle via email. Alligevel bruger mange mindre byggefirmaer og håndværkervirksomheder stadig gmail eller en ISP-adresse i den daglige kommunikation.

Tilbud og fakturaer fra en professionel adresse

Når du sender et tilbud på en ombygning til 400.000 kr fra gmail, udstråler det ikke det sammenlige med et tilbud fra tilbud@jensen-toommer.dk. Kunder der modtager professionel kommunikation fra dag eet har mere tillid til virksomheden bag. Det er særlig vigtigt når du konkurrerer om større entrepriser hvor kunden sammenligner flere håndværkere.

Kommunikation med leverandører og underentreprenorer

Større byggeprojekter involverer mange parter: materialeleverandører, elektriker, VVS, tømmerleverandør og måske en arkitekt. Koordinering sker typisk over email. En professionel emailadresse med dit firmanavn giver klarhed om hvem der sender hvad i en kæde af underleverandører.

GDPR og personoplysninger i byggeprojekter

Hvis du gemmer kundeoplysninger, CPR-numre i forbindelse med håndværkerfradraget eller ansætter medarbejdere behandler du persondata. Din emailhosting-udbyder er databehandler og kræver en DPA. Hos Mahoje er DPA inkluderet fra dag 1.

Garantidokumentation og arkivering

Byggeri er underlagt garantiperioder. Korrespondance om fejl og mangler, reklamationer og garantierstatning foregår via email og kan have bevisværdi i sager. En professionel emailløsning med backup og arkivering er en del af at drive et seriøst byggefirma.

Håndværkerfradraget og dokumentation

Bruger dine kunder håndværkerfradraget (HVR) til at få skattefradrag for arbejdslønen kræves en faktura med en række specifikke oplysninger. Kommunikation om HVR-fakturaer foregår typisk via email. Det er mere professionelt at sende en HVR-faktura fra en adresse på dit eget domæne end fra en privat gmail. Det giver kunden tryghed for at fakturaen er legitim og registreret korrekt hos SKAT.

Pris og opsætning

Basic-planen til 99 kr/md dækker ejeren med een postkasse. Har du en sekretær, en bas eller en forretningsforer der også behøver email passer Pro-planen med op til 10 postkasser. Ingen binding, 14 dages gratis prøveperiode. Se vores side til byggefirmaer og håndværkere og alle priser.