Emailhosting til autoværksteder og bilservice 2026
Et autoværksted kommunikerer løbende med kunder via email: booking af servicetid, prisoverslag, opkald når bilen er klar, og fakturaer. Mange værksteder bruger en privat gmail-adresse til dette. Det er en pragmatisk løsning, men den sender et signal til kunden om at man er en lille aktor og kan give GDPR-problemer.
Hvilken data håndterer et autoværksted?
Et værksted indsamler kundeoplysninger i forbindelse med serviceaftaler: navn, telefonnummer, emailadresse og i mange tilfælde bilens registreringsnummer og køretøjsidentifikationsnummer (VIN). Disse er persondata under GDPR. Email-hosting-udbyderen er databehandler og kræver en DPA.
Professionel email og troværdighed
En email fra service@danskvaerksted.dk er mere troværdig end gmail og øger sandsynligheden for at kunden åbner den. Det er særlig vigtigt for prisoverslag og fakturering: mange kunder er skeptiske over for ukendte gmail-adresser. En professionel adresse signalerer etableret virksomhed.
Hvad koster det?
For et solo-værksted med een email-adresse er Basic-planen til 99 kr. per måned tilstrækkelig. Har du mekanikere eller en reception der også skal have egne adresser passer Pro-planen til 199 kr. per måned med op til 10 postkasser. Begge planer inkluderer DPA, webmail og SMTP.
Integration med værkstedssystem
Mange værkstedssystemer (AutoForms, GarageSystem, Workshop-software) sender automatiske påmindelser og fakturaer via email. De kræver en SMTP-konfiguration med din email-adresse som afsender. SMTP er inkluderet på alle Mahoje Hosting-planer og vi hjælper med opsætningen.
Når du vælger ny email-udbyder
Skifter du fra gmail til professionel email kan du beholde din eksisterende gmail-adresse og videresende email fra den i en overgangsperiode. Vi hjælper med at kopiére eksisterende emails over via IMAP-migration så du ikke mister historik. Se vores IMAP-migreringsværktøj for detaljer.
Domane og emailadresse
Har du endnu ikke et domæne kan du registrere det hos en dansk registrar og derefter opsætte emailhosting hos os. Ejer du allerede et domæne men har en gmail-adresse som kontakt, tager det under 30 minutter at migrere til en professionel adresse. Videresendelse fra den gamle gmail-adresse kan køres sideløbende i en overgangsperiode.
Prøv Mahoje Hosting gratis i 14 dage. Se vores side til autoværksteder og bilservice.
Klar til dansk hosting med fast pris?
Data i EU, DPA inkluderet, ingen binding. De første 10 kunder får 2 måneder gratis.
Ansog om betaplads